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文件資料數位化

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影像掃瞄數位化服務簡介

自影像數位化需求漸起開 始,我們致力於提供客戶文件影像管理的專業服務。

在文件數位化的需求中,最主要包含了書面、圖片或資料的保存、查詢與搜尋。搭配現代化的高容量儲存設備,如RAID 磁碟陣列系統,NAS網路存取磁碟陣列系統或高容量的光碟儲存媒介,依據客戶的需求性提供最佳的解決方案,發揮最大的文件數位化效益。

具體來說,我們提供的影像管理服務能為您做到︰

1.掃瞄儲存,將文件或資料使用最佳的解析度掃瞄,依需求做黑色或彩色的掃瞄方式,儲存在符合您需求的媒體。

2.建立資料索引,提供多欄位查詢,讓客戶可以用最快的速度找到所需的資料及內容,節省大幅時間。

虹谷資訊文件數位化服務簡介 pdf 下載

而我們提供的服務優勢為︰

1.  客戶不需投資大量費用於設備,不需學習亦不需花大量時間建置掃瞄流程,讓我們提供專業的掃瞄及索引建置服務。

2. 以最快的速度將客戶的文件資料數位掃瞄,建立索引檔,以效率為您換取時間效益。

3. 提供各種備份儲存方案,以確保掃瞄成果資料不虞有誤。

4. 降低企業維運成本,不需花多數的”坪數”儲存大量的書面資料,減低資料搜尋時間從數十分鐘至數秒鐘即達成。

5. 我們提供貼心的駐點掃瞄服務,可於客戶指定地點提供文件掃瞄服務,可確保資料的機秘安全。  

應用範圍簡介:

1. 各級學校單位,學生學藉資料卡數位化保存及搜尋系統

教育部於民 國 九 十 一 年 五 月發佈 學生成績評量及學籍電子資料交換規格標準 規定所有學生學藉資料卡必需永久保存,故各級學校單位皆有學藉資料卡數位化的必要需求

2. 政府機構  公文檔案縮微捲片轉換數位化專案

•作業項目:縮微捲片轉換數位化作業

•使用設備:縮微掃瞄器

•專案特色:

–本類型專案以運用廣泛的媒體轉換技術提供客戶,以自動輪轉式設備將類比訊號的縮微捲片轉換成數位訊號的數位影像檔,以及利用影像處理技術將影像分割單獨影幅,影像增強技術以獲得最佳的文件品質兼具快速,效益與品質.

3. 政府機構  公文歷史檔案影像數位化暨編目作業

作業項目:公文檔案數位化,檔案編目建檔

•使用設備:

–高速自動饋紙/平台 掃描器

–編目/掃描PC

•專案特色:

–本類型專案需透過精準的作業規劃及編目系統,在短期內完成大量的數位化及編目作業,同時亦解決檔案上架問題及完成銷毀作業的前期準備。

4. 檔案法應用

九十年十月四日立法院三讀通過「檔案管理局組織條例」,嗣奉  總統於同年十月二十四日公布,檔案管理局於九十年十一月二十三日成立,檔案法旋即自九十一年一月一日正式施行。檔案管理局的成立及檔案法暨相關法規的正式施行,意味著我國檔案管理邁向新的紀元。

5. 圖書館機構  期刊暨報紙縮微片數位化掃瞄作業

•作業項目:期刊影像批次∕平台掃瞄、報紙縮微資料轉換數位影像檔

•使用設備: –高速 自動饋紙/平台 掃瞄器 –縮微掃描器

•專案特色:

–本類型專案為透過影像技術,即時地將藏書、政府公報的資料,快速且精確的提供在網路系統中讓全國讀者可進行線上影像檢閱、列印等應用。

6. 「數位典藏國家型科技計畫」

它的發展目標是,將文化建設委員會、自然科學博物館、故宮博物院、國史館、國家圖書館、國立臺灣大學、國史館台灣文獻館、國立歷史博物館及中央研究院等九個機構珍貴的重要文物典藏加以數位化,建立國家數位典藏,以保存文化資產、建構公共資訊系統,促使精緻文化普及、資訊科技與人文融合,並推動產業與經濟發展。

7. 史料典藏機關 檔案數位化專案製作

本類型專案須具備影像處理技術及軟體整合能力,結合掃瞄作業流程設計及作業品管制度,處理大量的彩色掃瞄頁數,加上本公司對於數位典藏工作的熟稔及豐富的經驗,對老舊文件的掃瞄作業皆能順遂進行。除文獻整理項目外,另包括破損的檔案進行裱補作業,此外,亦同時進行檔案的編目建檔作業,使本公司日後能提供更多樣與檔案處理作業相關的服務

8. 保險業之應用

保單乃是保險公司的資產,保單資料的處理更是保險業務活動的基礎,近年因保險市場競爭激烈及消費者意識抬頭,各家保險公司無不努力提高其服務水準及速度。 在 e 化的要求下,將保單資料數位化乃是各家保險公司的首要任務,如此才能透過網路及工作流程設計,快速的傳遞訊息及提供相關的服務。

文件資料整理 文件掃瞄作業
掃瞄完稿校正 掃瞄索引建立

學藉資料卡文件數位化優勢說明

代表性成功案例簡介:

學生入學學藉資料卡數位化,協助學校單位數位化20萬頁文件資料,建立姓名、學號、身分証號、學年度等搜尋欄位,提供查詢、列印功能,以利畢業學生回校搜尋學藉資料快速搜索。

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